# Cum scoatem din gestiune produsele expirate???I... **Status review:** draft **Creat:** 2026-05-12T18:17:00.990Z **Actualizat:** 2026-05-12T18:17:00.990Z ## Întrebarea CFO Cum scoatem din gestiune produsele expirate???In activitatea unui magazin alimentar, este normal ca o parte din stocuri sa nu mai poata fi valorificata, fie din cauza expirarii, fie din cauza degradarii naturale a produselor. Din punct de vedere fiscal si contabil, important este ca aceste pierderi sa fie justificate si documentate corespunzator. In practica, asta inseamna ca trebuie sa existe trasabilitate: ce s-a constatat, cine a verificat, de ce produsul a fost scos din circuit si cum s-a facut distrugerea sau casarea lui. Fara aceasta documentatie, ceea ce este o pierdere normala de activitate poate deveni o problema la un eventual control. ## Răspuns Lexai ## Scoaterea din gestiune a produselor expirate / degradate — cadru fiscal și contabil Există trei axe distincte: **(1) deductibilitatea cheltuielii la impozit pe profit, (2) tratamentul TVA și (3) monografia contabilă**. Fiecare depinde critic de documentație. --- ### 1. Impozit pe profit — ce condiții trebuie îndeplinite **Regula generală** (art. 25 alin. 4 lit. c CF): cheltuielile cu stocurile lipsă sau degradate, **neimputabile**, sunt în principiu **nedeductibile**.[^1] **Excepțiile aplicabile unui magazin alimentar** (aceleași art. 25 alin. 4 lit. c, pct. 3, 4 și 7)[^1]: | Situație | Condiție de deductibilitate | |---|---| | Produse **degradate calitativ** | Dovada **distrugerii** (PV de casare + confirmare distrugere) | | Alimente cu **data-limită aproape de expirare** | Transfer efectuat potrivit legii risipei alimentare (L 217/2016) | | **Orice produse cu termenul de valabilitate depășit** | Eliminare/casare „potrivit legii" — adică documentat procedural | **Perisabilitățile normale** (pierderi din manipulare, depozitare) se tratează separat — sunt **deductibile limitat** în normele din HG 831/2004, care stabilește plafoane pe categorii de produse alimentare.[^1] Acestea se înregistrează distinct față de stocurile degradate. --- ### 2. TVA — nu se ajustează dacă sunt demonstrate **Regula de bază** (art. 304 alin. 2 lit. a CF): TVA-ul dedus la achiziție **nu se ajustează** (nu se restituie) în cazul bunurilor distruse, pierdute sau degradate, **cu condiția că situația este demonstrată sau confirmată în mod corespunzător**.[^2] Concret: dacă aveți un PV de constatare + PV de distrugere, TVA dedusă inițial rămâne dedusă. Dacă nu aveți documentație, inspectorul poate considera că bunurile au ieșit din gestiune fără destinație taxabilă și poate cere ajustarea. --- ### 3. Monografia contabilă (principii OMFP 1802/2014) Stocurile expirate se evaluează la bilanț la cost diminuat cu ajustările pentru depreciere; la scoaterea efectivă din evidență[^3]: ``` 607 "Cheltuieli privind mărfurile" = 371 "Mărfuri" (valoarea de evidență) ``` Dacă ați constituit anterior ajustare pentru depreciere (cont 397): ``` 397 "Ajustări pentru deprecierea mărfurilor" = 7814 "Venituri din ajustări pentru deprecierea activelor circulante" ``` Document justificativ obligatoriu: **Proces-verbal de inventariere și casare** (semnat de comisie, datat, cu cantități și valori individuale). --- ### Ce nu acoperă wiki-ul — zone pentru consult specializat Normele metodologice la art. 25 alin. 4 lit. c (HG 1/2016) detaliază ce înseamnă concret „dovada distrugerii" și care sunt actele doveditoare acceptate de ANAF — acestea nu sunt indexate în corpus și pot varia în funcție de tipul de produs. Similar, procedura DSVSA/ANSVSA pentru eliminarea alimentelor expirate nu este acoperită. --- ## Următorii pași - **Puteți face direct**: implementați PV de constatare la fiecare scoatere din gestiune (comisie internă, cantitate, valoare, motiv), plus PV de distrugere cu confirmarea modului de eliminare — acestea susțin atât deducerea la profit cât și menținerea TVA deduse. - **Verificați cu consultant fiscal**: textul exact al normelor metodologice HG 1/2016 la art. 25 alin. 4 lit. c, care precizează ce înseamnă „dovada distrugerii" acceptată de ANAF, și dacă în cazul vostru concret se aplică limitele de perisabilitate din HG 831/2004 sau regimul de excepție de la pct. 7. - **Out-of-scope Lexai**: procedura sanitară de distrugere a alimentelor expirate (competență DSVSA/ANSVSA). --- ## Pachet de surse - Citari directe: 0 - Surse recuperate: 6 - 1. Sursă internă 1 - Context recuperat; detaliile interne sunt ascunse - 2. Sursă internă 2 - Context recuperat; detaliile interne sunt ascunse - 3. Sursă internă 3 - Context recuperat; detaliile interne sunt ascunse - 4. Sursă internă 4 - Context recuperat; detaliile interne sunt ascunse - 5. Sursă internă 5 - Context recuperat; detaliile interne sunt ascunse - 6. Sursă internă 6 - Context recuperat; detaliile interne sunt ascunse ## Notă internă Nicio notă internă. ## Comentariu reviewer Niciun comentariu de reviewer. ## Limită Acest memo este informare CFO pe baza corpusului Lexai. Pentru decizie aplicată, este necesară revizie de consultant fiscal autorizat.